採用支援・採用代行(RPO)

採用を、整える。

応募が集まる会社に。

求人票づくりから媒体運用、スカウト、応募対応、定着フォローまで。 手を動かすのは私たちです。

  • 月額固定
  • 成功報酬なし
  • 3ヶ月単位
無料相談を申し込む

30分・オンライン可・費用はかかりません

料金・プランを見る

広告費はお客様のご負担です(媒体へ直接お支払いいただきます)。

  • 30名

    掲載から2日で集まった応募(最も多かった案件)

  • 300円〜

    応募1件あたりの広告費

  • 1,500円〜

    採用1名あたりの広告費

  • 5万円〜 / 月

    成果報酬なし。何名採用しても月額は変わりません

※ 最も条件の良かった案件の実績です。成果は企業・職種・広告予算・時期によって異なり、同じ数字をお約束するものではありません。実際の3ヶ月の中身を見る

全業種、対応可能です

これまでに対応した業種・職種の例

  • 運送業
  • 営業
  • 美容業
  • 建設業
  • 造園業
  • 飲食店
  • 看護師
  • 倉庫作業員
  • イベントスタッフ
  • 介護スタッフ
  • ホテル・旅館業
  • 林業
  • 畜産業
  • 電気工事業
  • 製造業
  • 不動産業

写真はAI生成による業種イメージです。

採用の、こんなお悩みに

その採用のお悩み、
ひとりで抱えていませんか?

経営も、現場も、採用も。すべてを抱えていませんか。

  • 求人を出しても、応募が来ない
  • 採用を任せられる担当者がいない
  • 採用にかかる費用を見直したい
  • 応募が来ても、対応が追いつかない
  • 採用できても、すぐ辞めてしまう
  • 何を改善すればよいかわからない

御社に必要なのは、
採用を一緒に動かすパートナー。

どれも「採用にかかりきりになれる人がいない」という、同じ一つの原因から起きています。担当者を増やす以外にも、解決の道はあります。

応募が集まらない背景と、見直したいポイント
1,008,832人

宮崎県の人口(2026年8月1日現在)

1年前より 9,753人 少ない(▲0.96%)。このペースが続くと、2027年7月ごろに100万人を下回る計算になります(単純な外挿であり、県の公式推計ではありません)。

出典:宮崎県「宮崎県の推計人口と世帯数(令和8年8月1日現在)」2026年8月25日発表
約7,200人

働き手(15〜64歳)が毎年減る数

宮崎県の働き手は2年で14,383人減りました。県の人口に占める割合は53.37%で、統計上、過去最低です。採用は「がんばれば採れる」ものから「取り合い」に変わりました。

出典:宮崎県「宮崎県の年齢別人口構成」各年10月1日現在(2025年分は2025年11月14日公表)。2024年は2025年公表の前年増減(△7,643人)から算出

広告費を増やす前に、見直せることがあります。

  • 職場の魅力が、求職者に正しく伝わっていない
  • 「どんな人に来てほしいか」が言葉になっていない
  • 求人を出しっぱなしで、改善されていない
  • 応募が来ても、素早く返信できていない

広告費を今より増やしてください、という話ではありません。同じ求人・同じ予算でも、「魅力の見せ方」と「すぐ対応する体制」を変えれば、応募は変わります。

リファクタの採用支援とは

御社の採用に、
頼れる外部パートナーを。

求人づくりから運用・改善、採用後の定着まで。
月額固定で、御社の採用実務を支えるサービスです。

お客様

欲しい人物像を共有
応募者への連絡・面接
採否のご判断

採用課題を相談実務・改善を支援

リファクタの
採用ディレクター

御社の窓口は、ひとりの採用ディレクターです。媒体ごとに担当が変わることはありません。

13の手段を組み合わせて支援

  1. 01
    Indeed の運用・改善
  2. 02
    ハローワークへの掲載
  3. 03
    求人ボックス・エンゲージへの掲載
  4. 04
    スカウトの送信(1日最大500通)
  5. 05
    SNS・note での発信
  6. 06
    採用動画の制作
  7. 07
    競合の求人分析
  8. 08
    求人票の作成
  9. 09
    応募対応の設計(返信テンプレ・トーク)
  10. 10
    面接日程の調整
  11. 11
    データ分析と改善提案(PDCA)
  12. 12
    月次レポート
  13. 13
    広告費の最適化

応募者への連絡の最終確認・送信と採否判断は御社にて。当社は返信テンプレートや面接日程の調整で支えます。

窓口はひとつ。採用の実務を、まとめて前へ。

ご利用できる手段はプランにより異なります。求人ボックス・エンゲージへの掲載、採用動画の制作等はオプションです。

選ばれる理由

リファクタの3つの強み

決まったやり方を当てはめず、御社に合う採用を一緒につくります。

  1. 01

    御社の魅力から
    採用を設計

    採用のやり方に、どこでも通じる正解はありません。ただ、応募が集まる求人票には共通の型があります。御社の現場を見て、誰に何を伝えれば響くかを決めてから、求人票・スカウト文面・媒体の組み合わせを一から作ります。

  2. 02

    複数の手段を試し
    数字で改善

    いま使っている媒体が最適とは限りません。手段を並行して回し、応募が出ている原稿に予算を寄せ、出ていない原稿は止めます。毎月の数字を一緒に見ながら、次の一手を決めていきます。

  3. 03

    現場を知る担当者が
    直接伴走

    代表はリクルートで、地方の中小企業40業種・1,000社以上の求人広告と採用を支援してきました。その経験をもとに、媒体の運用・スカウト・広告費の適正化までを一人で見ます。そして御社へ直接伺い、社員の方にお話を聞きます。求人票に書けるはずなのに書かれていない魅力は、たいてい現場にあります。

    ※ 40業種・1,000社以上は代表がリクルートで担当した実績です。前職個人としての実績です。

お任せいただけること

採用の実務を、ここまでサポート。

求人を出す前から、採用したその先まで。必要な実務をつなげて支えます。

「見つけてもらう」を整える

求人票の作成・媒体運用

職場の魅力を言葉にして、求人票の作成からIndeedの運用・改善まで対応。スタンダードではハローワーク等にも展開します。求人ボックス・エンゲージへの掲載はオプションです。

欲しい人へ、こちらから届ける

スカウト送信

募集を待つだけでなく、求める人物像に合わせてアプローチ。スカウト送信(1日最大500通)に対応し、求人原稿とあわせて見直します。

応募を、面接につなげる

応募者対応の仕組みづくり

返信テンプレートや面接トーク、日程調整の仕組みを整えます。応募者への連絡の最終確認・送信は御社で実施。当社が運用しやすい体制づくりを支援します。

求人票だけでは伝わらない魅力を

SNS・noteでの情報発信

スタンダードではSNS・noteの更新にも対応。仕事のやりがいや職場の日常を届けます。採用動画の制作・SNS運用代行は、ご希望の内容に応じたオプションです。

採って終わりにしない

データ改善・定着フォロー

月次レポートで応募・面接・採用の数字を共有し、次の一手を決めます。採用後90日の定着フォローは、すべてのプランに含まれます。

いきなりの契約ではありません。今の採用のお困りごとを伺うところから始めます。

無料相談を申し込む

30分・オンライン可・費用はかかりません

採用支援の実績

採用の仕組みが変わると、結果も変わる。

何を変え、どんな結果につながったのか。実際の支援内容をご紹介します。

CASE 01 / 宮崎県

倉庫・物流(食品ケースの仕分け・検品)

2026年5月13日〜7月31日(3ヶ月)

広告費6万円で、
3ヶ月に20名を採用。

3ヶ月の計画 9名 → 実績 20名計画比 222%

応募から採用まで

  1. 応募

    82件

  2. 面接

    34件

  3. 採用

    20名

採用1名あたりの広告費

3,000円

広告費60,000円 ÷ 採用20名 = 1名あたり3,000円
※ 月額の支援料は含みません。

ご相談時の課題夏の増員に人手が追いつかず、拠点ごとに欠員が出ている状態でした。

実施したことIndeed 運用+原稿の出し分け

  • 夏休みの「短期2ヶ月」原稿を新設し、拠点ごとに出し分けた
  • 応募が出ている原稿へ予算を寄せ、出ていない原稿を止めた
  • 毎月、数字を一緒に見て次の一手を決めた
広告の表示・クリック数を見る

表示 68,864回 → クリック 4,397回(クリック率 6.39%)

※ 成果は企業・職種・広告予算・時期によって異なります。上記は特定案件の実績で、同じ数字をお約束するものではありません。

数字だけでは信じにくいと思います。ご希望があれば、実際のお客様をご紹介します。

なぜ、この仕事をしているのかWhy This Work

順番にお話しします。

01

銀行の融資窓口にいたときのことです。建設会社の社長にそう言われて、お金の流れを一枚の紙にして見せました。返ってきたのは「こういうことを教えてくれる人が、今までおらんかった」でした。ここが起点です。

02

介護施設の現場を見て、職場の魅力を言葉にし直しました。5万円の求人広告で1名採用できました。その後その施設に、FAX一枚で案内が届きます。返信したところ、一定期間後に自動で有料へ切り替わる契約になっていて、20万円の請求書が来ました。

03

前職の人材事業が地方の拠点を畳み、大都市に集約してリモートでの営業に変わりました。地方に、現場まで来て一緒にやる人がいなくなる空白ができました。そこに入ると決めて、独立しました。

だから当社は、広告費の使い道を毎月のレポートで全部お見せします。媒体へは御社が直接お支払いいただき、私たちはそこから1円もいただきません。勝手に有料へ切り替えることもありません。

株式会社リファクタ 代表 鈴木雅皓

代表

鈴木 雅皓Masahiro Suzuki

株式会社リファクタ 代表取締役

銀行で5年、資金繰りや経常利益を見てきました。人材の会社で5年、地方の中小企業の採用を担当しました。この2つを合わせて、地方で使える形にするために独立しました。

これまでの仕事

代表はリクルートで、地方の中小企業40業種・1,000社以上の求人広告と採用を支援しました。2020年に新人賞、2023年には宮崎営業所に在籍しながら全社MVP賞を受賞し、トップセールスとなりました。その後、2年間にわたりメンバーの育成やチームのマネジメントも実践しました。その前は銀行で5年、資金繰りや経常利益など、数字で経営を見てきました。

※ 40業種・1,000社以上は前職個人としての実績です。株式会社リファクタとしての導入社数ではありません。

料金Pricing Plans

差は「使う媒体」と「情報発信」です。採用の土台は、どちらのプランでも同じです。

エントリー

Indeed特化

5万円 / 月

原稿2本まで

使う求人媒体

  • Indeed運用+サポート
  • 競合分析
  • スカウト送信(1日最大500通)

情報発信(SNS・note)

—

求人原稿が1〜2本。まずIndeedに絞って低コストで確実に回したい会社に。

スタンダード

多くの会社がこちら

マルチメディア対応

10万円 / 月

原稿は本数の制限なし

使う求人媒体

  • エントリーの内容すべて
  • ハローワーク等のマルチメディア対応

情報発信(SNS・note)

SNS・note更新

職種やターゲットが増えて原稿が3〜5本。ハローワークやSNS・noteでも発信したい会社に。

全プラン共通

  • 求人票の作成
  • スカウト送信
  • 応募者対応のサポート+データ改善(PDCA)
  • 月次レポート
  • 採用後90日の定着フォロー

オプション(必要に応じて)

原稿を追加(エントリーのみ。スタンダードは本数の制限なし)
+1.5〜2万円 / 本
媒体を増やす(求人ボックス・エンゲージ)
+1万円 / 月(1媒体ごと)
短期・季節の採用(スポットパック)
1〜3万円 / 回
採用動画の制作・SNS運用代行
内容に応じて個別にご相談

広告費について(月額とは別)

広告費はお客様のご負担です(媒体へ直接お支払いいただきます)。金額は職種で変わりますが、当社の場合は月1〜2万円が中心で、最大でも月3万円です。

媒体へ直接お支払いいただくので、私たちはそこから1円もいただきません(中間マージン0円)。予算は事前に上限を決め、承認いただいた範囲だけで運用します。使途は毎月のレポートで全公開します。無料媒体だけの運用は承っておりません。

毎月のお支払いは「月額+広告費の実費」だけ。例:スタンダード10万円+広告費1〜3万円=月11〜13万円

契約まわりの「4つの安心」

3ヶ月単位・自動更新なし
3ヶ月をひと区切りに走り切ります。期間途中の解約は承りませんが、その代わり成果が出るまで3ヶ月しっかり伴走します。3ヶ月目のレポートを見て「再契約/変更/終了」をお客様が選べます。
成功報酬0円・月額固定
何名採っても料金は定額。1名決まるごとに手数料がかかる形ではないので、予算が読めます。
明朗会計
いただくのは月額+広告費の実費だけ。広告費はお客様が媒体へ直接お支払い。中間マージンや、勝手な有料切替はありません。
見直し自由+定着フォロー
3ヶ月の区切りごとにプランの上げ下げが自由。採用後90日のフォローで、採って終わりにしません。

他の手段と比べてHow It Compares

年1名で足りるなら、紹介のほうが安く済みます(約103万円 対 132〜156万円)。年2名だと紹介は約206万円になり、こちらが安くなります。分かれ目は「今後1年で何名採るか」、ここは御社にしか分からない数字です。

出典:厚生労働省「令和6年度職業紹介事業報告書の集計結果(速報)」2026年3月公表。常用就職に係る手数料9,136億円÷常用就職件数888,993件=1件あたり約103万円(同資料の算出値)。取得日2026年9月12日

人材紹介・派遣・自社採用との違い(費用の出方、終わったあとに何が残るか)はよくあるご質問にまとめています。

エントリーかスタンダードか、必要なオプションは何か。御社の現状に合わせてご提案します。

無料相談を申し込む

30分・オンライン可・費用はかかりません

お任せいただいてからの3ヶ月The First 3 Months

  1. PHASE 1

    Week 1

    立ち上げ

    30〜60分のヒアリング(求める人物像・採用の緊急度・広告予算)。ご契約後、最短3営業日で求人を掲載します(原稿のご確認をいただいた場合)。掲載後すぐにスカウト送信を開始します。

    • ヒアリング
    • 最短3営業日で求人掲載
    • スカウト送信開始
  2. PHASE 2

    Week 2〜12

    運用

    媒体出稿管理/スカウト送信/応募者対応のサポート・データ改善(PDCA)/月次レポート。スタンダードはSNS・note更新も。採用動画・SNS運用代行はオプションです。

    • 媒体運用・改善
    • 応募対応サポート・PDCA
    • 月次レポート
    • (任意)発信・動画オプション
  3. PHASE 3

    3ヶ月目末

    見直し

    3ヶ月分の結果レポートをもとに、「再契約/プラン変更/終了」をお客様が選びます。自動更新はありません。

    • 結果レポート提出
    • 再契約/変更/終了を選択
    • プランの上げ下げ自由

御社の手間は「ヒアリングに答える」「会って決める」だけです。

数字で見るサービス

サービスの内容を、ひと目で。

ご契約前に、任せられる範囲がわかるように。

  • スカウトの送信

    最大500通 / 日

  • 採用後の定着フォロー

    90日

  • 数字のレポート

    1回 / 月

  • 成功報酬

    0円

  • 契約の単位(自動更新なし)

    3ヶ月

  • 動かせる採用の手段

    13通り

スカウト通数は1日あたりの上限です。対応する媒体・手段はプランとオプションにより異なります。

ご相談からサービス開始まで

導入までの5ステップ

  1. 1御社

    お問い合わせ

    フォームかメールでご連絡ください。お困りごとだけで結構です。

    2営業日以内にご返信
  2. 2一緒に

    無料相談(30分・オンライン可)

    今の採用状況と、欲しい人物像を伺います。費用はかかりません。

  3. 3一緒に

    プランと開始日を決める

    エントリーかスタンダードか、必要なオプションは何か。社内でご検討いただく時間も、ここに含みます。

  4. 4一緒に

    ご契約

    契約を結び、ヒアリングの日程を決めます。

  5. 5当社

    求人を掲載

    御社に伺って(またはオンラインで)お話を伺い、求人票をお作りします。ご確認いただいたうえで掲載し、すぐにスカウト送信を始めます。

    ご契約から最短3営業日

ご契約から、最短3営業日で求人が出ます原稿のご確認をいただいた場合。ご相談・ご検討の日程は御社のご都合に合わせます。

よくあるご質問FAQ

エントリー5万円/月(Indeed特化・原稿2本まで)と、スタンダード10万円/月(原稿の本数制限なし・SNS/note更新つき)の2つです。どちらも月額固定で、成功報酬は一切ありません。これに広告費の実費が加わります。広告費は職種によりますが月1〜3万円が目安で、媒体へ御社が直接お支払いいただきます。

はい。月額とは別に、広告費は御社のご負担です。媒体へ直接お支払いいただくので、私たちはそこから1円もいただきません(中間マージン0円)。予算は事前に上限を決め、承認いただいた範囲だけで運用し、使途は毎月のレポートで全公開します。なお、無料媒体だけでの運用は承っておりません。

3ヶ月単位です。採用は1ヶ月で結果が出るものではなく、3ヶ月で1サイクル回して初めて打ち手を変えられるためです。自動更新はありません。3ヶ月目のレポートを見て「再契約/プラン変更/終了」をお客様が選べます。

採れるまで何度でも見せ方と打ち手を変えられ、採れた後の追加費用はゼロです。3ヶ月やって数字が動かなければ、次の3ヶ月はお断りで構いません。失うのは最大3ヶ月分(スタンダードで30万円)と、その間の広告費です。人材紹介の手数料1名分(平均約103万円)より小さい金額に収まります。

応募者への一次対応と、面接で会って採否を決めることだけです。最初の連絡は「御社の名前・御社のスピード」が一番響くため御社にお願いしていますが、返信テンプレ・トーク・体制は当社がご用意し、対応データを分析して改善まで回します。求人票の作成・媒体運用・スカウト送信・日程調整・分析・レポートは当社が引き受けます。

ご契約後、最短3営業日で求人を掲載します(原稿のご確認をいただいた場合)。掲載後すぐにスカウト送信を開始し、応募が入り始めたら一次対応のサポートに移ります。

はい。オンラインで全国対応しています。宮崎県内であれば直接伺って現場を見たうえで求人票を書きます。県外でも、ご希望があればご相談ください。

お預かりする求人情報・応募者情報は、秘密保持契約を結んだうえで管理します。御社の内情が外に漏れることはありません。

費用の出方と、終わったあとに何が残るかが違います。人材紹介は採用が決まったときに手数料が一括でかかり、派遣は働いている間ずっと費用が続きます。当社は月額固定+広告費の実費で、何名採っても月額は変わりません。終わったあとには、求人票・原稿・応募データ・対応の手順が御社に残ります。社内でやっていただくのは、応募者への一次対応と面接だけです。なお、年に1名で足りるなら人材紹介のほうが安く済みます。どちらが向いているかも含めてご相談ください。

年2名からです。有料職業紹介で1件決まったときの手数料は、平均で約103万円でした(厚生労働省「令和6年度職業紹介事業報告書の集計結果(速報)」2026年3月公表・常用就職)。当社のスタンダードは年間120万円+広告費の実費(職種により年12〜36万円)で、合計132〜156万円です。年1名なら紹介のほうが安く、年2名だと紹介は約206万円になるのでこちらが安くなります。まず「今後1年で何名必要か」を一緒に決めるところから始めさせてください。

従業員5〜29人の事業所では、新卒で入った方の半数以上が3年以内に辞めています(高卒54.6%・大卒52.0%/厚生労働省「新規学卒就職者の離職状況(令和4年3月卒業者)」2025年10月公表)。採れても辞められたら投資が無駄になるので、採用後90日の定着フォローはプランで差をつけず、全プラン共通にしています。

ハローワークに出した求人100件のうち、人が決まったのは23件です(充足率23.1%/宮崎労働局「一般職業紹介状況(令和8年3月分)」2026年4月28日公表)。働きたい人はいますし、求人も出ています。それでも出会えていない、というのが実態です。求人倍率が下がっているのも、人が増えたからではありません。減っているのは企業が出す求人のほうで、有効求人数は32か月連続で減り続けています。また、新しく出ている求人の66.3%は従業員29人以下の会社のものです(同資料・別表8)。採用に困っているのは大企業ではなく、採用の専任がいない地元の会社です。

どちらも実際の数字ですが、指しているものが違います。ページ上部の「応募1件あたり300円から」「採用1名あたり1,500円から」は、これまでに担当した案件のうち最も条件の良かったときの値です。事例の「1名あたり3,000円」は、宮崎の倉庫・物流で3ヶ月・20名を採用したときの実際の平均です。成果は企業・職種・広告予算・時期によって変わるため、上部の数字を御社にお約束するものではありません。御社だといくらになりそうかは、同じ職種・同じ地域の実データを見ながらご説明します。

まずは30分Contact

いきなりの契約ではありません。今の採用のお困りごとを伺うところから始めます。 「うちの場合どうなる?」を聞くだけでも構いません。

準備を作るのは私たち、戦うのは御社です。

受付時間
平日 9:00 〜 18:00(土日祝を除く)
ご返信
2営業日以内にご返信いたします。

送信前にプライバシーポリシーをご確認ください。

※ 送信いただいた情報は、ご相談への対応のみに使用します。第三者への提供は行いません。

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